L’intégration des employés est une partie extrêmement importante du processus d’embauche.
Avec un processus d’intégration solide, vous pouvez conserver une plus grande partie de votre main-d’œuvre, réduire le roulement du personnel et faciliter la transition vers un nouveau rôle.
Cependant, l’intégration ne se limite pas aux seuls employés. L’utilisation de vidéos sur votre site Web ou votre boutique en ligne est également une excellente idée pour aider les clients à mieux comprendre comment utiliser vos produits, comment ils peuvent interagir avec votre entreprise, etc.
Nous encourageons fortement l’utilisation de vidéos d’intégration et de vidéos en général pour les employés et les clients ; continuez à lire pour découvrir pourquoi.
Qu’est-ce qu’une vidéo d’intégration ?
Une vidéo d’intégration est généralement utilisée pour l’orientation des employés afin de donner aux nouveaux employés un aperçu de l’entreprise qu’ils rejoignent, du type de travail effectué par l’entreprise, de leurs valeurs fondamentales et d’informations plus précieuses.
Cela aide à libérer les ressources des gestionnaires et des superviseurs en permettant aux nouveaux employés d’en apprendre davantage sur l’entreprise et leurs processus grâce à ces vidéos pré-faites.
Bien qu’ils ne puissent pas remplacer la formation et l’orientation par une personne réelle, ils constituent certainement un outil fantastique à utiliser parallèlement à la formation et à l’orientation en personne. Une excellente vidéo d’intégration présente de nombreux avantages, que nous aborderons ci-dessous.
Les vidéos d’intégration sont également d’excellents outils à utiliser pour vos clients, en particulier pour les nouveaux produits et/ou services, et pour leur présenter votre entreprise.
Pourquoi faire une vidéo d’intégration ?
Les vidéos d’intégration sont un excellent ajout à toute expérience d’orientation des employés ou des clients. Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez créer et utiliser des vidéos d’intégration.
Éduquez vos clients
Pour les produits qui sont nouveaux sur le marché, qui ont des caractéristiques uniques ou qui ont de multiples utilisations, les vidéos sont un excellent moyen d’éduquer vos clients.
Plutôt que d’avoir des murs de texte ou une description alambiquée de votre produit (les descriptions sont toujours importantes pour le référencement, cependant !), comptez davantage sur les vidéos pour informer vos clients sur vos produits.
Non seulement ils seront plus engagés et passeront plus de temps sur la page (également bon pour le classement Google), mais cela leur donnera plus d’opportunités de se connecter avec votre marque à un niveau personnel, en particulier si vous avez un ambassadeur de marque qui peut être trouvé dans de nombreuses vidéos ou zones de votre site Web.
L’intégration motive les nouveaux employés
Commencer un nouvel emploi est souvent à la fois excitant et intimidant. Il existe de nombreux processus et relations déjà établis au sein de l’entreprise qui peuvent sembler difficiles à intégrer.
L’intégration des employés est le moyen idéal pour soulager ces nerfs.
Lorsqu’une entreprise prend le temps d’intégrer de nouveaux employés, qu’il s’agisse de leur enseigner les valeurs de l’entreprise, de les présenter aux membres de leur équipe et de s’assurer qu’ils sont à l’aise lorsqu’ils s’installent dans leur nouveau rôle, cela peut faire toute la différence.
Selon SHRM, 69 % des employés sont plus susceptibles de rester dans une entreprise s’ils ont bénéficié d’une bonne intégration.
Lorsque vous considérez le coût du roulement, vous ne rendriez pas service à votre entreprise et à votre nouvel employé en n’offrant pas un processus d’intégration solide.
youtube:https://www.youtube.com/watch?v=_Vn3_GWxK6g&list=PLROFz1O0rtX5ujxRclt8zoja0kNTcPkhk&index=20
UTILISEZ CE MODÈLE
Les vidéos accélèrent le processus d’intégration
Les humains sortent naturellement du scénario et décrivent les choses différemment chaque fois qu’ils parlent d’un sujet.
Lorsque vous utilisez une vidéo préenregistrée, vous pouvez offrir une expérience cohérente pour vous assurer que les informations sont transmises de la même manière à tout le monde. Toute divergence dans l’application de ces connaissances serait isolée pour l’individu. Cela peut aider avec le soutien futur et la discipline si nécessaire.
De plus, les vidéos signifient qu’un temps précis peut être alloué à l’intégration et que vous pouvez garder les nouvelles recrues selon un calendrier. Il peut être difficile d’établir un horaire avec des conférenciers en direct car les superviseurs et les gestionnaires ont des journées très chargées.
Les vidéos sont flexibles et facilement accessibles
Les vidéos sont fantastiques pour transmettre le ton et les expressions, ce qui est très important lorsqu’il s’agit d’interaction humaine. Transmettre le ton à travers le texte est beaucoup plus difficile, et les gens peuvent mieux se connecter avec les gens quand ils peuvent les voir.
Non seulement les vidéos peuvent couvrir une gamme de sujets, mais elles peuvent également faire économiser de l’argent à votre entreprise en termes de productivité.
De plus, les téléspectateurs retiennent 95 % d’un message après l’avoir visionné sous forme de vidéo (contre 10 % d’un message lors de sa lecture !)
4 types de vidéos d’intégration pour les entreprises
Rencontrez la vidéo d’intégration des employés de l’équipe
Ce type de vidéo d’intégration est une bonne introduction pour les employés, en particulier s’ils sont distants ou seront occupés par l’intégration pendant un certain temps.
Pour les petites entreprises, les vidéos de rencontre avec l’équipe sont idéales pour présenter le nouvel employé à tous les membres de l’entreprise. Ils leur permettent d’avoir un aperçu rapide des personnes qui travaillent dans certains départements et avec qui ils peuvent interagir régulièrement.
Pour les grandes entreprises de plus de 50 employés, une vidéo de type rencontre avec l’équipe peut être regroupée uniquement pour les superviseurs et les gestionnaires, ou peut-être les membres de l’équipe avec lesquels le nouvel employé travaillera dans un certain service.
youtube:https://www.youtube.com/watch?v=ubqNeYYdvYw&list=PLROFz1O0rtX5ujxRclt8zoja0kNTcPkhk&index=16
UTILISEZ CE MODÈLE
Transfert de connaissances/vidéos pour les employés
Le transfert de connaissances est un aspect extrêmement important lorsque des rôles importants sont remplis. Plus on peut transmettre de sagesse et d’expertise sur le terrain à un nouvel employé qui entre en fonction, mieux c’est.
Souvent, les postes de haut niveau sont occupés pendant de longues périodes (plus de 5 ans) par des employés seniors, et quand vient le temps de remplacer ce rôle, beaucoup de connaissances techniques leur sont retirées.
Envisagez de créer une vidéo de transfert de connaissances pour réduire cet écart entre votre ancien employé et le nouveau. Cela pourrait inclure :
- Projets récents et en cours de réalisation
- Dates de début, objectifs, intention, résultat, employés impliqués, coût
- Les principales tâches qui font partie du rôle et les processus qui les accompagnent
- Noms et postes des employés et leur chaîne de commandement
- Informations privilégiées détaillées, y compris les opportunités et les partenariats
youtube:https://www.youtube.com/watch?v=P7QnwkenQBs&list=PLROFz1O0rtX5ujxRclt8zoja0kNTcPkhk&index=1
UTILISEZ CE MODÈLE
Informations sur la politique de l’entreprise en matière de santé, de sécurité et de conformité
Plutôt que de faire assister vos nouveaux employés (et existants) à une présentation ou d’avoir à embaucher un présentateur externe pour la santé et la sécurité, créez une vidéo de formation sur les politiques, la santé et la sécurité et les procédures de conformité de votre entreprise.
De cette façon, vous pouvez faire en sorte que les employés prennent du temps de leur journée quand cela leur convient le mieux, plutôt que de perdre la productivité de l’ensemble de votre effectif en même temps.
Les vidéos sont également plus engageantes, ce qui signifie que vos employés sont plus susceptibles de faire passer le bon message et peuvent signer un accord après coup, plutôt que de lire plusieurs pages.
Visites virtuelles du lieu de travail
Surtout à l’heure actuelle où le travail à distance devient une configuration dominante, les visites virtuelles peuvent aider à connecter un employé à son lieu de travail, même s’il ne travaillera pas sur place.
Rencontrer des gens au bureau et voir comment ils sont configurés pour le travail et la collaboration peut aider un nouvel employé à se sentir connecté à l’espace et à l’entreprise, qu’il rejoigne le bureau à une date ultérieure ou non.
Comment faire une vidéo d’intégration avec Animoto en 4 étapes
Animoto est un éditeur vidéo en ligne qui facilite la création de vidéos.
À l’aide du créateur de vidéos Animoto, vous pouvez créer des vidéos d’entreprise parfaites pour intégrer de nouveaux employés ou expliquer les processus aux membres de l’équipe.
En seulement 4 étapes, vous pouvez facilement créer la série de vidéos d’intégration de votre entreprise avec Animoto :
Choisissez un modèle
Rendez le processus de création vidéo aussi simple que possible en utilisant le modèle de didacticiel vidéo étape par étape ou en effectuant une recherche dans notre bibliothèque de modèles.
Si vous vous sentez très créatif, vous pouvez toujours recommencer à zéro.
youtube:https://www.youtube.com/watch?v=FZ9gehiAzxw&list=PLROFz1O0rtX5ujxRclt8zoja0kNTcPkhk&index=4
UTILISEZ CE MODÈLE
Téléchargez votre contenu
Des ressources de marque aux vidéos préenregistrées, téléchargez votre contenu existant dans l’éditeur vidéo. À partir de là, vous pouvez ajouter toutes les pièces manquantes de notre bibliothèque de stock premium.
Personnalisez le projet
Soyez créatif, mais restez concentré ! Personnalisez vos vidéos d’intégration en recadrant les clips vidéo, y compris les styles de texte, et en ajoutant des voix off. Avec Saved Brands, vous pouvez enregistrer vos couleurs, votre logo et votre police une seule fois, et mettre chaque vidéo sur la marque en un seul clic.
Vos vidéos doivent être de marque, cohérentes et engageantes, mais ne doivent pas nuire à ce dont vous parlez.
Exportez votre projet
Animoto vous permet de prévisualiser votre vidéo d’intégration en quelques secondes. Lorsque vous êtes satisfait du produit final, exportez-le depuis Animoto et distribuez-le sur votre réseau ou publiez-le sur la plateforme de votre entreprise. Assurez-vous d’obtenir les commentaires de vos nouveaux employés tout au long du processus d’intégration avec vos nouvelles vidéos ; améliorer votre processus d’intégration est très important.
Vous cherchez à approfondir votre contenu vidéo ? Consultez notre guide de démarrage pour obtenir des conseils, de l’inspiration et une liste des fonctionnalités que vous pouvez utiliser avec Animoto.
FAIRE UNE VIDÉO
5 bonnes pratiques d’intégration vidéo
- Soyez bref et éliminez les informations inutiles
- Rendez-le attrayant pour retenir l’attention de vos clients et de vos employés
- Susciter l’enthousiasme et être agréable (pensez : humain, pas robotique)
- Personnalisez les vidéos autant que vous le pouvez (branding, informations spécifiques au rôle, etc.)
- Amener d’autres personnes à bord (si possible, ajouter d’autres membres de l’équipe)
Exemples de vidéos d’intégration pour vous inspirer
Vidéo de bienvenue de la Commission des aéroports métropolitains (MAC)
La vidéo de bienvenue des employés de MAC présente différents visages et départements. Il ajoute un élément de personnalité en permettant aux employés existants de partager leurs premières impressions et leurs nerfs, qu’un nouvel employé pourrait également ressentir.
youtube:https://www.youtube.com/watch?v=4Q_RqHmcntY
Vidéo de présentation de Google
Cette vidéo d’introduction nous rappelle que présenter le campus et les avantages du travail est un excellent moyen d’inciter les employés à travailler dans votre entreprise.
youtube:https://www.youtube.com/watch?v=9No-FiEInLA
Créez votre propre vidéo d’intégration
Maintenant que vous savez ce qui se passe dans une excellente vidéo d’intégration, il est temps de mettre cela en pratique. Commencez à créer votre nouvelle série de vidéos d’intégration d’employés (ou de clients) avec Animoto.
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