On estime que les volumes de transactions dans le domaine numérique dépasseront très bientôt les 9 000 milliards de dollars par an(1). Le monde d’aujourd’hui est un monde de technologie et d’automatisation. Parce que la pandémie ne semble pas devoir se terminer de sitôt, toutes les entreprises évoluent rapidement vers le maintien de leur corps dans un domaine numérique.
L’un des piliers d’une entreprise numérique ou du moins d’une entreprise qui opère dans le monde moderne est le paiement automatisé des entreprises. Voici quelques raisons pour lesquelles vous devrez automatiser les paiements de votre entreprise dans le cadre de vos nouvelles tactiques commerciales :
Qu’est-ce que l’automatisation des paiements commerciaux ?
En tant qu’entreprise, vous êtes enclin à proposer plusieurs options de paiement à la fois à votre client et à votre fournisseur. Au fil du temps, de plus en plus d’entreprises et de fournisseurs B2B se tournent vers l’utilisation de cartes virtuelles. Des études prévoient que les dépenses liées aux cartes virtuelles devraient passer à(2) 355 milliards de dollars d’ici 2022.
L’automatisation des paiements d’entreprise est l’endroit où votre entreprise ou organisation convertit toutes les formes de transactions au format numérique, puis les automatise. Les organisations embauchent généralement une équipe professionnelle ou un individu pour concevoir et construire un système automatisé complet. Ce système gère à la fois les paiements entrants et sortants pour l’organisation et le fait avec un niveau de compétence assez élevé.
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Raisons d’automatiser les paiements commerciaux
Les seules raisons pour lesquelles vous ne voudriez pas obtenir un système de paiement automatisé pour les entreprises sont si vous ne pouvez pas payer le coût initial ou si vous ne pouvez pas trouver un professionnel fiable.
Voici quelques raisons pour lesquelles vous voudriez automatiser les paiements de votre entreprise :
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Optimisation du fonds de roulement
Le fonds de roulement, également connu sous le nom de liquidités d’exploitation d’une entreprise, est essentiel au fonctionnement d’une entreprise. Il existe de nombreuses façons de calculer facilement le fonds de roulement d’une organisation. Un moyen simple consiste à calculer la différence entre les actifs et les passifs courants de l’entreprise.
Toutes les entreprises qui ont un volume de paiement élevé, en particulier les grandes entreprises, doivent dépenser une grosse somme d’argent et de ressources pour calculer et imprimer les chèques et approuver les paiements. La difficulté et le nombre de ressources à utiliser augmentent de façon exponentielle avec le nombre d’employés.
Une bonne solution de paiement d’entreprise automatisée évolue automatiquement. Ils doivent également être modulaires, ce qui signifie que même si votre entreprise change de division, le système d’automatisation change facilement.
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Économiser de l’argent
Pour le dire franchement, la principale raison pour laquelle les entreprises utilisent l’automatisation des paiements est d’économiser le plus d’argent possible. Bien que certains modèles d’automatisation des paiements coûtent une prime élevée à l’avance, le coût est rapidement compensé par les économies. Il n’y a pas de temps fixe, mais il ne faut généralement pas longtemps pour que les économies d’automatisation dépassent le coût frontal tant que votre entreprise se porte bien.
Parmi les autres raisons pour lesquelles vous économiserez de l’argent, citons, mais sans s’y limiter :
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- Processus automatisé – Vous n’avez plus besoin d’embaucher un employé pour faire vos enchères de paiement pour vous, le système informatique le fait automatiquement.
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- Travail 24h/24 et 7j/7 – Les employés humains ne peuvent pas travailler beaucoup. Selon la loi, un salarié ne peut pas travailler plus de 48 heures(3) par semaine. Il n’y a pas de telle limitation pour les ordinateurs. Vous pouvez faire fonctionner les ordinateurs 168 heures par semaine et ils ne se plaindront même pas. Pour seulement le maigre coût de l’électricité et d’Internet, vous pouvez économiser beaucoup d’argent.
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- Précision – Les solutions de paiement automatisées sont beaucoup plus précises que l’employé moyen, ce qui peut vous aider à économiser beaucoup d’argent qui pourrait autrement être un handicap en raison d’erreurs.
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Efficacité améliorée
Comme nous l’avons indiqué dans la raison précédente, les systèmes informatiques peuvent fonctionner tout le temps sans aucun repos, et ils ne se plaignent pas. Ceci est particulièrement important car les entreprises ne fonctionnent pas uniquement pendant la journée. Dans le monde des affaires, des affaires peuvent être conclues même à la veille des nuits les plus sombres.
Avec un système de paiement automatisé pour les entreprises, vous avez une chose de moins à vous soucier car les paiements peuvent être générés et envoyés ou reçus en quelques secondes. Il ne faut presque pas de temps à l’ordinateur pour générer une facture, ajouter des remises potentielles, personnaliser la facture pour un client ou un fournisseur particulier, puis envoyer cette facture au client à l’adresse de son choix.
Étant donné que tant de temps est économisé, les entreprises ont plus de temps pour conclure plus d’affaires.
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Meilleure visibilité
Ces derniers mois, les fournisseurs ont commencé à encourager les cartes virtuelles et les paiements effectués via des transactions en ligne. Cela signifie que vous pouvez toujours conclure une meilleure affaire avec le fournisseur si vous avez un système virtuel. Étant donné que les systèmes de paiement automatisés pour entreprises utilisent principalement des cartes virtuelles ou des transactions en ligne, vous pourrez profiter de ces offres.
Non seulement cela vous permet de conclure de meilleures offres, mais vous serez également sur le radar de plus de fournisseurs.
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Meilleure trésorerie
Les paiements automatisés signifient qu’il n’y a à aucun moment de goulot d’étranglement lors de la manipulation d’espèces. Cela signifie que vous avez un meilleur flux de trésorerie. La seule chose qui vous ralentira ici est la rapidité avec laquelle vous concluez des accords commerciaux et la lenteur de vos clients, fournisseurs et autres entreprises.
Une meilleure trésorerie augmente également considérablement l’efficacité de votre entreprise. Cela indique également automatiquement une meilleure relation avec vos partenaires actuels ainsi qu’une visibilité accrue pour les partenaires potentiels à la fois à court terme.
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Améliorez les freins et contrepoids
Tous les systèmes de paiement automatisés pour les entreprises sont conçus pour enregistrer chaque transaction qu’ils effectuent. Cela améliore considérablement le contrôle et l’équilibre et réduit les fraudes potentielles en espèces. Plus de 30 % de toutes les faillites d’entreprises sont dues à des vols commis par des employés(4).
Les paiements commerciaux automatisés améliorent automatiquement le contrôle et l’équilibre de chaque organisation dans laquelle ils sont mis en œuvre. Étant donné qu’aucun employé n’est impliqué pendant le processus de trésorerie, il n’y a presque aucune chance que l’employé vole de l’argent à l’employeur. Au fil du temps, votre entreprise pourrait même avoir à payer des paiements moindres sur vos paiements d’assurance responsabilité civile des employés.
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Augmenter la rétention des employés
Les paiements commerciaux automatisés améliorent considérablement la rétention des employés pour diverses raisons. Des études indiquent qu’une bonne rétention peut également maximiser les bénéfices de l’entreprise jusqu’à 4 fois(5). Les principales motivations pour un employé de conserver son poste dans une entreprise sont le crédit et le paiement.
Si les paiements sont effectués à temps, les employés sont plus susceptibles de rester dans cette entreprise ou organisation. Les paiements commerciaux automatisés garantissent que tous les paiements sont envoyés à temps, et même si une erreur se produit, le problème est isolé et résolu rapidement.
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Améliorer les relations
Toutes les relations d’entreprise à entreprise, d’entreprise à fournisseur et d’entreprise à employé sont basées sur l’idée même d’effectuer des paiements et de respecter les promesses à temps. Les paiements commerciaux automatisés garantissent qu’au moins l’une des deux choses les plus importantes est automatisée et terminée à temps. Cela laisse à l’organisation plus de temps pour se concentrer sur l’autre partie de la transaction.
Même les vendeurs, en fin de compte, veulent être payés à temps sans avoir à rencontrer de problèmes.