Dans ce guide, nous aborderons Fusionner PDF gratuitement en ligne Il y a des années, combiner plusieurs fichiers PDF en un seul fichier prenait beaucoup de temps et de concentration. Vous avez dû déployer diverses techniques ninja juste pour que le fichier fasse ce que vous vouliez. Ensuite, le compresser suffisamment petit pour le partager était une toute autre bête.
Désormais, il existe des outils et des applications numériques qui facilitent la fusion de PDF gratuitement en ligne. Fini le temps où vous deviez consacrer tout votre après-midi à cette tâche !
Aujourd’hui, nous partageons comment définir vos options et choisir la meilleure ressource pour vos besoins.
Meilleures ressources de fusion PDF
1. Tenez compte de l’étendue de vos besoins
Lorsque vous parcourez les différents outils de fusion PDF, commencez par considérer l’étendue totale de vos besoins.
Vos activités consistent-elles généralement à simplement insérer une page d’un autre PDF dans un fichier différent ? Êtes-vous responsable de la fusion de petits fichiers, plutôt que de fichiers monolithiques et critiques ?
Si vous secouez la tête oui, vous pourrez peut-être exécuter toutes les fonctions dont vous avez besoin en utilisant l’outil de prévisualisation intégré d’Adobe. L’application utilitaire native du logiciel est conçue pour gérer facilement des modifications à petite échelle comme celles-ci, permettant aux utilisateurs d’effectuer les tâches suivantes :
- Insertions de documents par glisser-déposer
- Conversions de documents transparentes
- Suppressions de pages
- Reformatage des documents
Cependant, il n’est pas généralement assez robuste pour gérer toutes les modifications au-delà de ces simples ajustements.
Si vous devez apporter des modifications personnalisées à un PDF, il est préférable de vous en tenir à une application tierce qui effectuera les modifications en quelques secondes. C’est également le cas si vous traitez régulièrement des fichiers PDF contenant des scripts ou des annotations.
2. Recherchez le support client
Si vous avez l’habitude de traiter des fichiers PDF plus volumineux qui nécessitent un plus grand nombre de modifications, il est préférable de trouver un outil de fusion PDF doté d’un support technique complet.
De nombreuses fonctionnalités de ces outils sont complexes et complexes, et elles ne sont pas toujours intuitives ou conviviales. À moins que vous n’ayez une connaissance approfondie du domaine informatique, vous ne saurez peut-être pas comment tirer parti des fonctionnalités de l’outil à votre avantage.
Avant de télécharger un outil, prenez le temps de comprendre le niveau d’assistance dont vous bénéficierez si vous avez une question ou avez besoin d’éclaircissements sur un élément. De nombreux outils seront livrés avec des versions d’abonnement gratuites et payantes et seuls les plans premium comprendront un accès 24h/24 et 7j/7 à l’assistance.
3. Lisez les avis des utilisateurs
Saviez-vous que 84 % des personnes font désormais autant confiance aux avis en ligne d’inconnus qu’aux recommandations personnelles d’amis et de membres de la famille ?
Internet regorge de personnes qui sont plus que prêtes à partager leurs opinions sur presque tout sous le soleil. Cela inclut les outils de fusion en ligne qu’ils préfèrent pour leurs documents PDF.
Une fois que vous avez écrit quelques options, sautez en ligne et découvrez ce que les autres en disent. Habituellement, il suffit de taper le nom de l’outil de fusion dans le champ de recherche Google pour afficher un bref profil de chaque entreprise.
Ici, vous pouvez trouver des avis d’utilisateurs, des commentaires et des témoignages. Bien que l’expérience de chacun soit différente, recherchez des thèmes communs dans les informations. Si plusieurs personnes se plaignent de la courbe d’apprentissage nécessaire pour maîtriser l’outil, considérez cela comme un drapeau rouge et poursuivez votre recherche ailleurs.
En outre, il est également utile de lire des articles de presse du secteur qui classent et examinent une gamme d’outils technologiques différents, y compris des applications de fusion PDF. Vous pouvez trouver un tel guide ici.
4. Gardez à l’esprit la sécurité des documents
Bien que la plupart des outils de fusion PDF gratuits offrent un certain degré de sécurité des données, certains secteurs nécessitent une protection plus robuste. Cela comprend les secteurs de la santé, de l’éducation et de l’industrie, entre autres.
Dans ces cas, il est préférable de rechercher un outil qui vous permet de combiner des fichiers PDF et sécurisez chaque téléchargement avec un cryptage 256 bits. Bien que vous puissiez trouver cette fonctionnalité dans une application gratuite, cela vaut la peine d’investir dans un outil payant si vous en avez besoin.
5. Profitez d’un essai gratuit
Êtes-vous sur la clôture de quelques outils de fusion PDF différents ? Si tel est le cas, vérifiez si l’une des options que vous envisagez offrira une période d’essai gratuite.
La plupart des applications permettent aux utilisateurs de naviguer gratuitement dans le système pendant environ deux semaines. C’est un excellent moyen d’évaluer l’ensemble de les caractéristiques il offre et voyez comment cela fonctionne dans un scénario réel.
La plupart des programmes annonceront cette période d’essai directement sur leur site Web. Si vous ne le voyez pas, contactez le fabricant et vérifiez.
6. Considérez l’ensemble de votre système de gestion de documents
Avez-vous constamment besoin de fusionner des fichiers au-delà d’un PDF standard ? Par exemple, pensez à l’ensemble des plates-formes que vous utilisez dans votre système de gestion de documents, notamment :
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- JPG
Pour combiner ces fichiers en un seul document complet, vous aurez besoin d’une fusion PDF avancée à la hauteur du défi. De nombreuses versions gratuites de base peuvent ne pas inclure cette fonctionnalité, en particulier dans leurs plans de base.
Les meilleurs outils sont ceux qui vous permettent de déplacer des pages via une approche glisser-déposer. Testez chacun pour vous assurer qu’il est convivial et intuitif avant de vous y engager.
En fin de compte, vous voulez un outil que tout le monde dans votre service peut utiliser pour tous de leurs besoins convergents. S’il ne prend en charge qu’une seule personne dans votre équipe, l’investissement n’en vaut pas la peine. Recherchez une solution complète qui s’intègre parfaitement à votre stratégie de gestion de documents.
Fusionner PDF gratuitement en ligne aujourd’hui
Il existe de nombreux outils différents qui peuvent vous aider à fusionner plusieurs documents en un seul PDF. Il n’existe pas de solution unique, alors prenez votre temps et trouvez-en une qui répond à tous les besoins de votre entreprise.
Maintenant que vous savez comment fusionner des PDF gratuitement en ligne, vous êtes sur le point de simplifier ce processus pour de bon. Alors que les versions premium viendront avec plus de cloches et de sifflets, les plans gratuits de base conviennent à la plupart des utilisateurs.
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